0162 - 683466

Bijzonder verlof aanvragen

Onderwijs in Nederland is een recht, maar ook een plicht. Daarom is er de Leerplichtwet. Deze wet gaat ervan uit dat ouder(s) ervoor zorgen dat het kind de school bezoekt. Een kind is vanaf zijn vijfde jaar leerplichtig, maar kan vanaf vier de basisschool. Het is dan nog niet leerplichtig, maar dient zich wel te houden aan de schoolregels.

Vakantieverlof buiten de schoolvakanties

Leerplichtige leerlingen moeten volgens de Leerplichtwet onderwijs volgen volgens het schoolrooster. Verlof voor een extra vakantie buiten de schoolvakanties is daarom in principe niet mogelijk. Dit geldt bijvoorbeeld voor een korte vakantie tussendoor, eerder vertrekken of later terugkomen om verkeersdrukte te vermijden, of een bezoek aan het land van herkomst.
Alleen in zeer uitzonderlijke situaties kan vakantieverlof worden toegekend. Dit kan uitsluitend wanneer het door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders feitelijk onmogelijk is om tijdens een van de schoolvakanties met het gezin op vakantie te gaan. Hierbij kan bijvoorbeeld sprake zijn van seizoensgebonden werk of werkzaamheden met piekdrukte tijdens alle schoolvakanties, waarbij de ouder niet vervangbaar is.

Voorwaarden voor vakantieverlof
Vakantieverlof kan alleen worden toegekend wanneer aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
  • het is door het werk van één van de ouders niet mogelijk om in geen enkele schoolvakantie met het gezin op vakantie te gaan;
  • het verlof betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar;
  • het verlof wordt maximaal één keer per schooljaar verleend;
  • het verlof duurt maximaal tien schooldagen;
  • verlof in de eerste twee lesweken na de zomervakantie is niet mogelijk.
Wanneer er wél een mogelijkheid is om tijdens een schoolvakantie op vakantie te gaan, ook als dit geen twee aaneengesloten weken betreft, kan geen vakantieverlof worden toegekend.

Aanvraag en benodigde onderbouwing
Een aanvraag voor vakantieverlof moet minimaal acht weken vooraf schriftelijk worden ingediend bij de schooldirectie. Wij zijn verplicht iedere aanvraag zorgvuldig te beoordelen aan de hand van de wettelijke voorwaarden.
Bij de aanvraag vragen wij ouders om duidelijk toe te lichten en met documenten te onderbouwen:
  • waarom het niet mogelijk is om in een van de schoolvakanties op vakantie te gaan;
  • waarom vakantie in een schoolvakantie leidt tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen;
  • waarom vervanging of een andere oplossing niet mogelijk is.
Bij de aanvraag is een verklaring nodig:
  • voor ouders in loondienst: een verklaring van de werkgever;
  • voor ondernemers: een accountantsverklaring.
In deze verklaring moet duidelijk worden beschreven waarom vrij nemen tijdens de schoolvakanties niet mogelijk is en welke bedrijfseconomische gevolgen dit heeft. Alleen de omstandigheid dat er in de schoolvakanties veel omzet wordt behaald, is niet voldoende.
Wij vragen ouders om vóór het indienen goed te controleren of het aanvraagformulier volledig is ingevuld en alle benodigde onderbouwing en verklaringen zijn bijgevoegd. Wanneer de aanvraag volledig is, kan deze tijdig worden ingediend bij de schooldirectie. Wij beoordelen de aanvraag vervolgens zorgvuldig en laten weten of het verlof kan worden toegekend.
De school volgt hierbij de wettelijke regels rondom leerplicht en vakantieverlof.

Richtlijn verlofaanvragen | extra informatie

Naast extra vakantieverlof kan er ook verlof gevraagd worden wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’. Dit zijn uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden waarvoor de leerling extra verlof nodig heeft.

Voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn:
– Verhuizing
– Huwelijk, overlijden of ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad
– Een 12 ½ -, 25-, 40-,50- of 60-jarige ambts – of huwelijksjubileum van een bloed- of aanverwant(e) tot en met de vierde graad
– Calamiteiten, zoals brand.

Per situatie zal door de directeur (tot 10 dagen verlof) of door de leerplichtambtenaar (wanneer het
meer dan 10 verlofdagen betreft) bekeken worden of het verlof wordt toegewezen.

Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen

Voor verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging kan vrij worden gevraagd bij de directeur. Als richtlijn geldt dat er één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Dit dient minimaal twee dagen vooraf kenbaar te worden gemaakt bij de directeur.

Ongeoorloofd schoolverzuim

Verlof, buiten de schoolvakanties, dat wordt opgenomen zonder dat daar toestemming voor is verleend door de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar kan besluiten om een proces verbaal op te maken. Mocht je vragen hebben over leerplicht kun je altijd terecht bij de schoolleiding of de leerplichtambtenaar.

vrijstelling schoolbezoek 
verzoek vakantie buiten de schoolvakanties